Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.
- Si los datos proceden de una consulta o tabla existente, seleccione la tabla o consulta en el panel de navegación y continúe con el paso 2.
- Si el origen de registros no existe aún, siga uno de estos procedimientos:
Paso 2: Elegir una herramienta de informe
Las herramientas de informes se encuentra en la pestaña Crear de la cinta, concretamente en el grupo Informes. En la siguiente tabla se describen las opciones:
Herramienta
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Descripción
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Informe
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Crea un informe sencillo y tabular que contiene todos los campos en el origen de registros seleccionado en el panel de navegación.
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Diseño de informe
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Abre un informe en blanco en vista Diseño, en el que se pueden agregar los campos y controles necesarios.
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Informe en blanco
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Abre un informe en blanco en la vista Presentación y muestra la lista de campos desde la que se pueden agregar campos al informe.
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Asistente para informes
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Muestra un asistente de varios pasos que permite especificar campos, niveles de ordenación y agrupación y opciones de diseño.
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Etiquetas
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Muestra un asistente que permite seleccionar tamaños de etiqueta personalizados o estándar, así como los campos que se van a mostrar y la forma en que se van a almacenar.
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Paso 3: Crear el informe
- Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si aparece un asistente, siga los pasos y haga clic en Finalizar en la última página.
Access muestra el informe en la vista Presentación. - Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto deseado:
- Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los bordes hasta que alcancen el tamaño deseado.
- Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está presente) y, a continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
- Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú contextual para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como para realizar otras tareas de formato.Además, se pueden usar las características descritas en las siguientes secciones para hacer que el informe sea más atractivo y legible.
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